Surat – menyurat pimpinan Badan Publik didelegasikan ke Unit Pengolah : Subag Kepegawaian, Tata Usaha Dan Hukum, Subag PME, Subag Perbendaharaan & Verifikasi, Subag Akuntansi
- Arsip surat aktif disimpan di masing-masing Unit Pengolah
- Arsip surat in-aktif dikelola oleh Unit Kerja Arsip dan Perpustakaan
- Kartu kendali / tembusan lembar disposisi pimpinan tersimpan di Unit Kerja Tata Usaha dalam File masing- masing unit pengolah
- Surat kepada Walikota Solo
- Surat Kepada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Surakarta
- Surat Kepada Sekretaris Daerah
- Surat kepada Walikota Solo (2)